关于开展学校OA(办公自动化)系统业务调研的通知
各部门、各院系:
为提高我校工作效率,规范管理制度,降低办公成本,学校即将启用OA系统。为充分发挥OA系统作用,2019年10月16日起校办公室将面向各单位征集拟纳入OA系统(实现线上审批)的业务需求,为确保此项工作顺利开展,现就有关事项通知如下:
一、请各单位结合工作职责,认真梳理相关各项业务内容和工作流程。
例如:请休假、出差、故障报修、用章及合同签批、公文收发、会议室及学术厅使用申请、党委以及校长办公会议议题收集、领导会议安排、请示报告、收发文管理、用车申请、信访管理、督查督办、收发公文、公车及公务接待以及院系内部事务管理等。
以上内容仅供参考、具体业务及流程请结合本部门实际。
原则上,面向校内职工的所有审批性行政业务(上报、存档和涉密文件除外),都将逐步纳入OA协同办公系统。
二、请各单位于本周四(10月17日)下午5点前将拟纳入OA系统的业务需求按附件一、二格式要求以书面形式经部门领导签字后报校办公室。并将电子版发送至校办公室邮箱jzdxmsk@163.com
三、经校办公室汇总并初步审核后,具体业务流程设计将由网信办安排OA系统建设工程师将走访相关职能部门,进一步核准,请各单位统筹安排对接人员,积极配合做好需求调研工作,确保此项工作顺利开展。
联系人:吴珅珅 联系电话:2989919
校办公室
2019年10月16日