各部门：
2019年，我校成功创建河南省文明校园。2020年将进行年度复查，请各部门学习《河南省高校文明校园测评体系》(豫文明办2019-28号)、 《全国高校文明校园测评细则》（豫高办〔2020〕14 号附件2），并按照《焦作大学创建省级高校文明校园工作责任清单（2020.9）》（见附件）进行创建资料归档和实地考察项目对标整改，力争在年度复查中交出好成绩，为2021年再次申报创建文明校园打下坚实基础（文明校园3年一个创建周期）。现就创建档案报送工作通知如下：
1.宣传工作群里的联络员作为资料报送工作的具体负责人，及时将相关通知和要求向部门领导汇报。
2.各部门报送资料要根据责任清单，列出部门材料目录，标注材料对应的编号，新增（红色）的标注新增。
3.材料简明，能说明工作开展情况即可。活动简报或者新闻要有时间地点参与人员等要素，提供三至五张图片。某单项的大量原始记录或档案可以拍一张样表或者存档照片即可。档案资料如果是网站截图，请提供网址链接。
4.除涉密材料外，所有材料提供电子版（word或者wps），文件名称要和内容一致。如果没有电子版，纸质材料用扫描仪进行扫描，以PDF格式保存。正式文件要提供彩色扫描件或者纸质原件。
5.档案材料主要由职能部门牵头提供。职能部门需要学院配合的，各学院要积极予以配合。
6.各学院提供一份志愿服务活动说明材料（500字以内，活动照片5-7张注明时间和活动内容，包含不同月份的，去年9-12月和今年6-9月）、一份学院创建氛围说明材料（500字以内，主要指楼道、办公室、教室等文化氛围，环境卫生美化净化，文明知识宣传教育，集体承诺等，照片5-7张）。
7.如存在负面清单所列情况，请提前报告，不得瞒报。
8.有达到创建特色指标加分项的荣誉和媒体报道资料请一并报送。
9.部门主要领导对创建材料的真实性和完整性负责。
10.电子材料发送到jzdxxcb@163.com。报送材料时间9月16日-24日。
11.联系电话，2989257。
校文明办
2020年9月16日
